名片的类型
通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号；二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。
名片的内容
除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括以下三个方面的内容：
（１）本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门；
（２）本人的姓名、学位、职务或职称；
（３）与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。
此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。如确有必要，可在交换名片时当场提供。这样做，往往被视为是向交往对象表明自己的重视与信赖。
名片的规格
名片的规格一般是长８ ．５ ～ １０ 厘米，宽５ ．５ ～ ６ 厘米。名片的印制以横排为佳。名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸。名片的色彩切忌鲜艳、花哨，讲究淡雅端庄，以白色、黄色、乳白、浅蓝为宜。我国的习惯是把职务用较小号字体印在姓名之后，姓名印在中间；外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列。无论是印制个人名片还是商务名片，上面列的职务都不要太多，列一两个主要职务即可，以免给人以华而不实之感。如有必要，可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片，在公务交往中，该用哪一种，就用哪一种。一般来讲，商务人员名片上一般可以有企业标志、单位所处位置、本企业的标志性建筑、主打产品等，但不印其他图片，特别不主张印照片。
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