礼宾次序是在社会交往中,特别是在重要的礼仪场合中,为体现
参与者的身份、地位、年龄等的差别,而给予特别的尊重,或者为了体
现所有参加者一律平等,而按照一定的惯例和规则对出席者进行排
列的礼仪规范。在涉外交往中,礼宾次序是一个政治性较强而又较
为敏感的问题。因为它体现了东道国对各国宾客所给予的待遇。如
果安排不当或不符合国际惯例,则会引起不必要的争执和交涉,甚至
会影响到两国之间的关系。礼宾次序,看起来只是个先后排列的事,
一旦出了问题,就是大事。所谓“外事无大小” ,就是这个意思。因
此,在组织涉外活动时,对礼宾次序应给予高度重视。
常见的礼宾次序有两大类:一类是指明确区分参与者的身份高
低、上下、长幼等方面的关系,目的是给高者、上者、长者相应的尊重
和礼遇,以表现主人的谦谦风度;另一类是为了表示所有参与者在权
利、地位上是完全平等的。
关系不对等时的排列规则
参与者关系不对等时,排列次序应按照地位高低、职务上下、年
龄长幼、关系亲疏、实力强弱来排列。其基本规则是:上级在先,下级
在后;尊者在先,次者在后;长辈在先,晚辈在后;实力强者在先,弱者
在后;女士在先,男士在后。高者、尊者的具体确定,根据活动的目
的、内容、主人的价值取向和客观需要等不同情况来决定。如:官方
活动,可以职位高低为标准,经济活动可以实力强弱为依据等等。
就主席台上的位次而言,按前后排关系,前排就座者为高、为尊、
为强,后面各排依次递减。在同一排上,中间为高、为尊、为强,两边
各位置依次递减。就两侧的同位置而言,右边为高、为尊,左边次之。
在行走、就座、乘车等方面也有次序可言。走路、入座时,两人并
行,右为高,左为次;两人前后行,前为高,后为次;三人并行,中为尊,
右为次,左更次;三个人前后行,前为尊。若是在不平坦的路上或是
到达不熟悉的地方,则应有人在前面引路,尊者在一人之后。上楼梯
时,前者为尊;乘电梯时,前者为尊。下楼梯、出电梯时,应让尊者在
一人之后。
国际交往中,由于各个国家的体制不同,部门之间的高低也不尽
一致,同时各个国家还有不同的习惯,这就需要根据具体情况,恰到
好处地予以安排。
关系对等时的排列次序
参与者的关系对等时可以采用下列方法排列:
按字母顺序排列
在多边活动中,礼宾次序常采用按参加国国名字母顺序排列的
方法。使用这一排列方法一般以英语字母顺序排列最为常见。如在
国际会议、国际比赛中,公布与会者名单、悬挂与会国国旗,以及座位
安排时,往往按各国国名的英文拼写字母顺序排列。但为了避免有
些国家总是占据前排席位,也常用每年抽签一次的办法来决定本年
度的席位以哪个字母打头,以便让各国都有机会排列在前。在国内
礼仪活动中,按个人姓名和组织名称的第一个字的笔画多少和笔顺
排列次序,也是同一道理。
按通知代表团组成的日期先后排列
在一些国家举行的多边活动中,按通知代表团组成的日期先后
顺序排列礼宾次序,也是经常采用的办法之一。其具体做法可分为
以下三种情况:
1按派遣国通知东道国该国代表团组成的日期先后顺序排列。
2按派遣国决定应邀派遣代表团参加该活动的答复时间的先
后顺序排列。
3按各国代表团抵达活动地点的时间先后顺序排列。
采取何种排列方法,东道国须在致各国的邀请书中加以注明。
在实际工作中,遇到的情况往往比较复杂。所以,礼宾次序往往
不能按一种方法排列,而是几种方法交叉,并考虑其他有关因素,如:
国家之间的关系、地区所在、活动性质和内容、对活动贡献大小,以及
参加活动的人员的威信、资历等等。