例会,是指一种制度化的会议。常见的是每周一次例会和每月
一次例会。也有每天一次的例会和每年一次的例会。例会,有固定
的开会时间、固定的开会地点和固定的会议参加者。例会一般用来
总结上一阶段的工作,安排下一时期的任务,并处理临时发现的一些
问题。
例会由于时间、地点和出席者都是固定的,因此一般情况下不发
通知和告示,它要求与会人员都要准时参加。由于形式固定,内容固
定,因此时间也不宜过长,应该有效地利用时间,抓住实质性的问题
进行发言,发言时要尽量避免出现“冷场”现象。例会的基本风格是
“短小精悍” 。