请柬,又叫请帖、柬帖,它是邀请客人的通知。请柬是一种简单
的书信形式,但又不同于书信。书信是对方相距较远而无法直接交
谈所采取的一种方式,请柬是出于对客人的礼貌尊敬而发出的正式
邀请通知,即使近在咫尺或客人已经知道,也应发出请柬。
请柬是发送给客人的,发送的时间、方式、场合都要认真考虑,不
要发送过早,发送过早,客人容易忘记,也不要发送太迟,太迟了会造
成客人措手不及。请柬一般以提前2 ~ 3 天发送为宜。
请柬的设计与撰写的基本要求是:请柬的封面写上“请柬”二字,
一般要作些美术加工,如文字用美术体,有条件时可以烫金,并配有
各式装饰图案等。请柬既可以是开合式,也可以是正反式,并且要精
心选纸和设计尺寸,一帖精美的请柬,会使对方看后倍感亲切,兴味
十足。
请柬的背面写正文,正文的格式一般是:开头顶格写被邀请者
(个人或组织)的名称;写明活动的内容、时间、地点;邀请者(个人或
组织)署名落款。请柬的文字排列有横排和竖排两种,根据邀请对象
的情况而定,竖式富有民族特色,在邀请港澳及海外同胞、各界知名
人士时使用为好,横式则是一种更为大众化的形式。
请柬的语言要亲切、诚恳、热情、文雅,要注意礼貌用语,切不可
用命令式的口气,也不可舞文弄墨,故作高深。
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