感谢信是对某单位或某个人的关心、帮助和支持表示感谢的书
信，它不仅有感谢的意思，而且还具有表扬的意思。
１ ．感谢信的格式
（１）标题。正中写“感谢信”或“致× × × 的感谢信” 。感谢信经
常用毛笔在红纸上书写，以便张贴。感谢信的标题字宜大。
（２）称呼。在正文前一行顶格书写被感谢单位名称或个人姓名，
个人姓名之后应加上相应的称呼，如“同志” 、“先生” 、“女士”等，称
呼后加冒号。
（３）正文。正文写出感谢信的内容和感谢心情，这是感谢信的主
体部分。
（４）结尾。概括写出表示敬意、感谢的话，如“致以最崇高的敬
礼”等。
（５）署名和日期。写明单位的名称和个人姓名，并在署名右下方
写明年、月、日。
２ ．感谢信书写应注意的问题
（１）感谢信的语言要诚恳、真挚。
（２）感谢的原因要具体，文字叙述要精炼，要恰当地叙述对方所
做的好人好事，要具体交代清楚事情的经过，涉及的人物、地点、时
间，让对方能够忆起当时做过的事情。
（３）要热情赞颂对方的高尚品德、可贵精神，以及所带来的示范
作用，表示向对方学习的态度和精神。篇幅不宜过长。
