在外事接待中,不仅要注重服饰礼仪,而且要注意容貌礼仪。
在接待外宾时,服装要干净、整齐、挺括,尤其要注意衣领、袖口的卫生。皮鞋一定要挺直明亮。男士的皮鞋切忌皱纹丛生而又色淡,女士的皮鞋则忌跟部过高和过低。着中山装一定要扣好领扣、领钩、裤扣,里面的长袖衬衣要把前后摆放在裤内,袖口放松不过于出头。下身长裤不要卷起。男士忌穿短裤和凉鞋参加外事接待:女士忌光脚穿凉鞋,且袜口露在裙外。
参加外事接待,必须注重个人卫生,头发应提前去美发店整理定型,胡须要刮干净,指甲应修齐,鼻毛要剪短。在与外宾交往中要讲究公共卫生,不可随地吐痰,丢果皮、烟头,更不能在外宾面前擤鼻涕、挖鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、剔牙齿、修指甲、打哈欠、搔痒、脱鞋袜等。如果要咳嗽、打喷嚏,实在控制不住可以用手帕捂住口鼻,脸向侧面,尽量发出轻声。在外事交往中,忌食葱、蒜、韭菜等气味过大的刺激性食物。如果吃了,应口内嚼上些茶叶赶快祛除。
在涉外社交时,进入外宾的客厅内要脱去帽子、大衣、风雨衣、套鞋等,并交给存放处。在室内男士严禁戴帽子、手套及黑色眼镜,女士则严禁戴口罩。
在家中接待外国朋友,一定要穿上礼服迎接,不可穿内衣、睡衣、短裤接待外宾。在同外宾交谈之前,应把家人一一向外宾介绍,然后家人自动退到别的房间去。
要留外国朋友吃午宴或晚宴,一定要有准备,否则不宜留外宾用餐。外宾起身告辞,不可过于挽留,应送至门外,待外宾上车与自己挥手告别时,方可回室内。