座谈会(讨论会)是一种邀请有关人员交谈讨论某一或某些问题
的会议。座谈会可以是就某一大家共同关心的问题而召集,也可以
是就所关注的某一些人而召集。座谈会的礼仪问题应注意以下几
点:
1 .发送会议通知必须及时
通知主要送给那些能给我们所讨论的问题提出建议性意见或者
跟这些问题有利害关系的人。通知应注明开会的时间、地点和目的。
2 .要创造一种平等气氛
参加会议的每个人,都有发言和提出见解的权利,不要孤立或冷
落某个人或某部分人。会议主持者也不应唯我独尊,把自己孤立起
来,更不要把自己的观点强加于人。
3 .要避免出现“冷场”现象
座谈会刚开始时,非常容易出现“冷场”现象。这是因为与会者
的思路和注意力还没有完全集中到议题上来。这时主持者应引导大
家从稍远处或外围谈起,然后逐步逼近座谈主题。会间可鼓励插话
和争论,使与会者知无不言,言无不尽。采取“点名”发言方式,只是
万不得已的情况下采取的办法。