在商界,人们总是风尘仆仆,来去匆匆。近年来,世界各国的移动通讯业务都获得了长足的发展,其中,移动式电话更是独领风骚,成为商界人士不可缺少的、使用最为频繁的一种通讯工具。因此,商务礼仪对它们也有一定的规范。
商务礼仪规定:在正式场合,手机的使用者,不可有意识地将自己的手机展示于人。随身携带手机的人,应当将手机置放在不易为人觉察的适当之处。携带个头较小的折叠式手机的人,可以把它放在西装上衣内侧的胸袋里,或是放入公文包内,在穿长袖衬衫与长裤时,也可以把它别在腰带上。
对商界人士来说,手机的使用应注意两点:一是不应有意识地炫耀、招摇;二是在使用手机时不可以“骚扰”别人。商务礼仪规定,商务人员在商务交往中,尤其是在庄严而隆重的场合,如会晤、谈判、举行会议、参加仪式、出席宴会或舞会、观看文艺或体育表演等,不允许当众使用手机,以防干扰或影响他人,或破坏当时的气氛。万一需要通话,也要暂时告退,去找一处无人的场所。参加正式活动时,最好不要带手机,即使带也要关机或置于“静音”状态,以防发出“噪音” 。如果担心这样做会耽误要事,则可委托他人暂时代管自己的手机。
在海外,商务人员在进入会议室、谈判室之前,均应将各自的手机暂时交给专门指定的人员“照看” 。这种做法,可供国内的商界人士参考。