慰问信是组织对另一个组织或个人表示关怀的书信形式。慰问
信的内容要表示出非常热情、亲切的关怀，要赞颂对方的可贵精神，
慰问对方的辛苦和奉献精神。慰问信的语气要诚恳、真切，文字要朴
实，篇幅不宜过长，最后结语还要有颂词和祝词。
当对方生病、受伤或遭受不幸而痛苦时，慰问信要注意语气不能
太悲观，不能流露出失望的意思，要尽可能给收到信的人以慰藉和勇
气。当对方看到这封信就如同得到了亲切的探访和看望，得到了巨
大的安慰和鼓舞，在一定程度上减轻了痛苦和悲伤。在这类表示同
情和关怀的慰问信中，不能对不幸事件表示出许多不解和好奇，不能
借故打听，刨根问底。应在信中表示关心和理解，并愿意为对方提供
各种帮助，使其感受到组织的关怀，增强其战胜困难和痛苦的勇气和
信念。
