常用公文写作要求—报告 | 公文写作必备要素

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一．报告与请示的区别 1.行文的目的不同：报告用于向上级汇报工作，反应情况，不需要批复。请示用于请求上级批示或批准，需上级机关批复。 2.行文的时间不同：报告是在工作之后向上级所作的汇报，请示则是工作开展之前所作的请求。 3.收文处理不同：上级机关收到下级机关的请示后一定要批复，而收到报告后只把它作为上级机关决策或指导工作的依据。 二．写作要点 1.标题：报告是正式公文，标题必须符合公文标题要求。在文种前一般不要加此报告的由来，如“总结”、“调查”等；也不要在文件前加涉及报告内容或写法的字词，如“工作”、“情况”、“综合”、“专题”等。如“关于城镇扶贫工作的报告”，不要写成“关于城镇扶贫工作的情况报告” 2.主送机关：报告是上行文，只能有一个，且不能送给领导个人。 3.正文：报告的正文写法因报告的作用不同而有所不同，多数报告的正文分为事由和事项两部分。 ①事由主要陈述为什么要写这份报告，把情况及前因后果写清楚，必要时可有情况及数据比较 ②事项写工作步骤、措施、效果，也可以写工作意见、建议和应注意的问题。如果同一问题的事项比较多，可以分条分项写出。报告事项的最后，单独成段的结束语可写“特此报告”，“专此报告”。不能写成“以上报告，请批示（指示）”等 4.注意事项 ①叙述事实、情况，要用概叙的表达方式 ②重点突出，中心明确，做到一事一报。 ③报告中不要夹带请示事项，不能向领导机关提出批复、批示要求。